Wat is een Co-packer?

Inkoop
Post Image

Niet elk merk heeft de apparatuur of capaciteit om op schaal te produceren, en dat is waar co-packers in beeld komen. Een contractverpakker is een gespecialiseerd bedrijf dat voedselproducten vervaardigt en verpakt namens andere bedrijven. We helpen je te begrijpen wat zij doen, waar je op moet letten en hoe je de beste co-packer vindt.

Wat is een co-packer van voeding?

Een co-packer van voeding is een bedrijf dat voedselproducten maakt en verpakt voor een ander bedrijf. Voedselmerken gebruiken vaak co-packers wanneer zij niet over de juiste apparatuur of ruimte beschikken om het voedsel zelf te produceren. Co-packers verzorgen taken zoals mengen, koken, vullen, sealen en etiketteren van producten in veilige, gecertificeerde faciliteiten. Dit laat voedselmerken toe zich te concentreren op verkoop, marketing en de ontwikkeling van nieuwe producten, terwijl ze erop vertrouwen dat de co-packer de productie correct en veilig afhandelt.

Co-packingdiensten

Voedsel-co-packers leveren verschillende diensten om merken te helpen producten snel en effectief op de markt te brengen. Elke faciliteit kan verschillende specialisaties hebben, maar veelvoorkomende diensten zijn:

  • Ondersteuning bij distributie en logistiek
  • Vullen en sealen (potten, flessen, zakjes, enz.)
  • Ingrediënten mengen of mixen
  • Ingrediënten inkoop
  • Etikettering en codering
  • Inkoop van verpakkingsmateriaal
  • Productie onder private label en white label
  • Productontwikkeling
  • Kwaliteitscontrole en naleving van voedselveiligheid
  • Opslag en (koude) bewaring

Co-packing: Waarop letten?

De juiste co-packer kiezen is een belangrijke beslissing. Het kan je productkwaliteit, merkreputatie en werking van je bedrijf beïnvloeden. Als je de verkeerde partner kiest, kun je zelfs lange tijd zonder voorraad komen te zitten. Productie uitbesteden kan je flexibiliteit en groeimogelijkheden bieden, maar het vereist zorgvuldige planning en onderzoek. Dit zijn de belangrijkste zaken om over na te denken bij het kiezen van een co-packingpartner:

1. Productcompatibiliteit

Niet elke co-packer kan alle soorten producten verwerken. Sommige richten zich op droge grondstoffen, terwijl anderen werken met vloeistoffen, diepvriesproducten of artikelen die geen koeling nodig hebben. Zorg ervoor dat de co-packer ervaring heeft met jouw specifieke soort product.

2. Certificeringen en naleving

Afhankelijk van je markt en klanten kunnen voedselveiligheidscertificeringen zoals HACCP, BRC, FSSC 22000, USDA Organic of Halal vereist zijn. Een gekwalificeerde co-packer moet voldoen aan zowel wettelijke normen als aan de kwaliteitsverwachtingen van jouw merk. Voedselveiligheid moet bovenaan je lijst staan.

3. Minimale bestelhoeveelheden (MOQ’s)

Co-packers hanteren vaak minimale productiehoeveelheden, bekend als MOQ. Startups of merken die nieuwe producten uitproberen, moeten batchgroottes aan het begin bevestigen. Ze moeten ook partners vinden die flexibiliteit kunnen bieden tijdens de eerste groeifase.

4. Apparatuur en verpakkingsmogelijkheden

Controleer of de co-packer jouw gewenste verpakkingsformaat ondersteunt, of het nu glazen potten, flexibele zakjes, dozen of PET-flessen zijn. De juiste apparatuur zorgt voor consistentie, efficiëntie en compatibiliteit met je logistiek.

5. R&D en ondersteuning bij productontwikkeling

Sommige co-packers bieden interne R&D-diensten om je te helpen met recepten en verbeteringen in de formulering. Dit kan een groot voordeel zijn voor merken die nieuwe producten ontwikkelen of nieuwe markten betreden.

6. Locatie en logistiek

De locatie van de co-packer beïnvloedt transportkosten, levertijden en distributie-efficiëntie. Een regionale partner kan kosteneffectiever zijn als je je op een lokale markt richt, terwijl internationale merken mogelijk de voorkeur geven aan wereldwijde exportmogelijkheden of locaties dicht bij distributiecentra van Amazon of vergelijkbare e-commerceplatforms.

7. Communicatie en transparantie

Goede communicatie is erg belangrijk. Vraag de co-packer hoe zij updates geven over productie, kwaliteitsproblemen aanpakken en omgaan met mogelijke vertragingen. Een betrouwbare partner is proactief, open en behandelt jouw product alsof het van henzelf is. We raden aan om altijd naar de doorlooptijd te vragen, aangezien deze kan variëren van een week tot meerdere maanden.

8. Bescherming van intellectueel eigendom

Als je recept, mengsel of proces uniek is, zorg er dan voor dat je juridische bescherming hebt. Betrouwbare co-packers zullen jouw informatie vertrouwelijk behandelen en kunnen geheimhoudingsovereenkomsten (NDA’s) aanbieden om jouw intellectueel eigendom te beschermen.

Co-packingproces

Nu je weet waarop je moet letten, is het tijd om het proces van co-packing te bespreken. Wat kun je verwachten? Samenwerken met een co-packer helpt je om je recept of idee om te zetten in een verkoopklaar product. Zo verloopt het proces meestal, van eerste contact tot uiteindelijke levering:

  1. Consultatie: Het merk en de co-packer bespreken het product, de doelgroep, de benodigde hoeveelheid en welk type verpakking vereist is.
  2. Haalbaarheidscontrole: De co-packer beoordeelt de formulering, verwerking en wettelijke vereisten.
  3. Monsterontwikkeling: Testbatches kunnen worden geproduceerd om kwaliteit en prestaties te verfijnen.
  4. Kosten en overeenkomst: Prijzen, MOQ’s, levertijden en verantwoordelijkheden worden vastgelegd in een contract.
  5. Inkoop: Ingrediënten en verpakkingen worden ingekocht door de co-packer of geleverd door het merk.
  6. Verpakking en etikettering: Artikelen worden verpakt en voorzien van etiketten met merk, voedingswaarden en traceercodes.
  7. Productie: Het product wordt vervaardigd, gevuld, geseald en gecodeerd onder gecontroleerde omstandigheden.
  8. Opslag en verzending: Gereed product wordt opgeslagen of geleverd volgens het afgesproken logistieke plan.
  9. Voortdurende samenwerking: Constante communicatie zorgt voor soepele opschaling, kwaliteit en aanpassingen.

Let op: dit is een algemeen proces. Afhankelijk van de co-packer kunnen er extra stappen zijn, of kan hun werkwijze anders zijn.

Co-packingbedrijven

Goede co-packingbedrijven vinden kan lastig zijn. Je moet denken aan certificeringen, productiecapaciteit en verpakkingstypes. Hier komt Nutrada in beeld. Nutrada is een B2B-platform voor de voedingsindustrie. Het verbindt merken met gecertificeerde co-packingbedrijven die passen bij hun producttype, technische vereisten en nalevingsnormen. Dit maakt zoeken sneller, gemakkelijker en betrouwbaarder. Als alternatief kun je ook de website van de European Co-Packers Association (ECPA) bezoeken.